Välkommen till möte om arrangemangsplanering den 1/12-18

OBS! Nytt datum När: Lördag 1/12 kl 13:15, Mat från kl 12:30 Var: Alby – Övre Salen. Anmälan på eventor (senast ti 27/11) till Möte och mat (allergi meddelas) Ev långpass arrangeras av de som vill!

Anmälan sker HÄR: https://eventor.orientering.se/Activities/Show/9298

 

Fokus för mötet är;

...att vi har funktionärer så det räcker till alla olika uppdrag.

…att vi planerar i god tid.

 

På mötet kommer vi planera ihop och/eller prata om;

Samarrangemang med Snättringe 13-14 arpil 2019
Vi planerar tillsammans våra egna Huvudfunktionärer för sammarangemanget med Snättringe 13-14 april 2018.

Tävlingar 2020 och 2021
Vi lägger en grov plan för hur fortsatt planering av dessa arrangemang ska gå till väga. Listar möjliga huvudfunktionärer.

Samt kallar även sen till nytt möte i vår inom Söder för det och uppföljning av sammarangemanget.

 

Framtid
Vi behöva slussa in nya huvudfunktionärer efter behov men vi behöver också ha koll på att de huvudfunktionärer vi har får göra nytta. Meddela gärna i god tid förhinder som HF till arrangemangsansvarig.

-          Förändra tävlingsorganisation och/eller antalet funktionärsgrupper samt dessas uppgifter?

-          Hur hantera samarrangemang/egna arrangemang över tid?

 

 

Arrangemangsgrupp

Vi behöver starta  upp arrangemangsgrupp så vi kan börja planera våra arrangemang tidigare och starta upp dem med Tävlingsledare, personalansvarig, banläggare - och eventuellt fler?

 

Uppgifter för arrangemangskommittén skulle kunna vara?
- Typ av arrangemang, Var vi vill /ska vara.
- Karta: Samråd med kommuner, markägare, jakt …..
- Utbildning/utveckling av funktionärer.
- Materialansvar.
- Förbundskontakter. 

 

Under mötet kommer vi att diskutera:
- Utveckling av funktionsbeskrivningar.
- Medlemmar i arrangemangsgruppen.
- Utveckla/rekrytera.. 
-         inom större funktionärsgrupper.

-         inom mindre funktioner.

- Hur vi engagerar nya personer i arrangemangsarbetet.

 

Matts

0707313114

Ev frågor till matts.bjorke@tele2.se

Hjälp med Förberedelser, planering tas tacksamt emot!

Anmälan sker HÄR: https://eventor.orientering.se/Activities/Show/9298